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Die Module ZEITERFASSUNG, AUFTRAGSMANAGEMENT, PLANUNG und BUCHHALTUNG werden zum ERP verknüpft – sie liefern sich gegenseitig relevante Daten und vereinfachen die betrieblichen Abläufe nochmals erheblich.

CONTRIA ERP
Mit der Verknüpfung der Module entsteht unser ERP-System. Es verarbeitet und bildet fast alle Prozesse in einem Unternehmen ab. Es bietet in der Summe viel mehr als die einzelnen Module, da diese interagieren und sich gegenseitig Daten zur Verfügung stellen.

Implementierung
Der modulare Aufbau der Softwarefamilie erlaubt es, CONTRIA ERP stufenweise in Betrieb zu nehmen. Viele unserer Kunden beginnen mit dem dringendsten Problem und lösen es mit einem einzelnen Modul als cloudbasierte Stand-Alone- Applikation, die bestehende Software und Abläufe nicht tangiert und dort also auch keine Störungen verursacht.

Das ERP für KMUs
CONTRIA ERP eignet sich ganz besonders für KMUs, die eine einfache und benutzerfreundliche Lösung zu kalkulierbaren Kosten suchen. Als Lizenznehmer gehen Sie keine hohen Investitionsrisiken ein (siehe Preise) und profitieren trotzdem immer von der aktuellsten Version.

KERNFUNKTIONEN

Adressverwaltung

Adressgruppen
Personen- und Firmenadressen
Kommunikationsadressen

Stammdatenverwaltung

Adressen und Firmen
Mitarbeiterverwaltung (Mitarbeiterdaten)
Stunden- und Feriensaldo
Automatische Arbeitsverträge
Mitarbeiterqualifikation (frei konfigurierbar)
Benutzer- und Rechteverwaltung
Projekttyp und -status
Benutzer- und Gruppenverwaltung
Faktoren und Textkonserven (Begleitbrief, Vor- und Schlusstext etc.)

ZEITERFASSUNG

Zeiterfassung

Zeiterfassung auf Projekt- und Kostenart (wo, was, wie lange gearbeitet wurde)
Spesen erfassen (Mittagessen, Abendessen, Autokilometer, etc.)
Erstellen von Spesenvorlagen zum Erfassen
Stundenkontrolle mit Kommunikation (Chat) zwischen Leitenden und Mitarbeitenden
Monatsübersicht
Stunden- und Feriensaldo in Echtzeit
Erfasste Stunden werden in Echtzeit auf die Projekte verrechnet (Live-Nachkalkulation)
Automatischer Abgleich mit Sollstundenkarte
Jährlicher Arbeitszeitkalender (Sollstundenkarte)
Automatischer Abwesenheitsplan
Fehlstundenanzeige der einzelnen Mitarbeitenden (Anzeige, wann Mitarbeiter:innen noch nicht eingetragen haben)

Regierapport

Erfassung Nutzung Firmenfahrzeug
Erfassung Maschinenstunden
Materialerfassung

Mitarbeiterverwaltung

Automatischer Abwesenheitsplan
Funktionen und Gruppen
Lohnarten, Lohntabellen
Arbeitszeitkalender und Ferienplan
Stunden- und Feriensaldo
Arbeitsverträge
Mitarbeiterqualifikationen

Projektverwaltung

Erfassung und Auswertung
Projekttypen und Projektstatus
Zuteilung von Mitarbeitenden
Projektüberwachung für Kostenmanagement
Nachkalkulation mit Selbstkosten etc.
Deckungsbeitragsrechner pro Projekt

AUFTRAGSMANAGEMENT

Offerten, Devis, Kalkulation

NPK-EDITOR und NPK-CREATOR als Schnittstelle zum Normpositionen-Katalog (CRB)
Erstellen eines eigenen Katalogs (inklusive Detailkalkulation), unlimitierte Freipositionen, Bilder bei jeder Position hinterlegbar

BAUOFFERT - Katalog für Holzbau

automatisch generierte 3D-Zeichnungen
automatische Berechnung Inhomogener U-Wert – Ausmasserfassung und Berechnung

Aufträge, Rechnungen, Werkvertäge, Lieferscheine

Lagerbezüge können per Knopfdruck in die FiBu genommen werden
QR-Rechnung erstellen

Dokumentieren auf Projektbasis

Abgebote erfassen und archivieren
Nachfassdatum festlegen
Laufblätter erstellen
Besprechungsnotizen erfassen
Protokoll erfassen

Auswertungen

Auslastungsdiagramm
Auftragsübersicht
Offertauswertungen
Nachtragsliste

Nachkalkulation mit DB-Berechnung

Material, Löhne, Fremdleistungen etc.
Konditionen und Abzüge
Berechnung des Deckungsbeitrages (Projekt, Stunden)

BUCHHALTUNG

Kreditoren, Debitoren

Projektbasiertes Erfassen, Editieren und Verwalten
QR-Rechnung einlesen
Zahlungsläufe, Archivierung
Auswertungen, Kontenjournal
Schnittstellen für Onlinebanking
Kontenblätter
Debitoren- und Kreditorenliste
Zahlungsavis

Finanzbuchungen

Erfassung, Editieren und Verwalten
Buchungsübersichten
Bilanz und Erfolgsrechnung
Eröffnungsbilanz

Lohn

Lohnabrechnungsvorlagen mit Spesenberechnung
Stunden- und Monatslohn
Lohnläufe PDF- und DTA-Export
Lohnabrechnungsarchiv
Lohnausweis und diverse Auswertungen (SUVA, AHV etc.)
Lohnrekaps
Lohnartenbuchungsbelege
Jahreslohnauswertung pro Mitarbeiter:in (perfekt für die Revision)

PLANUNG

Prognoseplaner

Mit grossem zeitlichen Vorlauf Kapazitäten und Ressourcen planen.

Ressourcenplaner

Personal, Maschinen und Fahrzeuge detailliert den Projekten und Tagen zuteilen

Projektplanung

Projektzentrierte Planung auf Zeitachse mit Zuweisung von Verantwortlichen. Perfekt um personelle Schnittstellen im Griff zu haben.
Effizientes Terminmanagement. Terminprogramme (z.B. Bauprogramm) sind rasch und einfach erstellt.
Projektstand in Echtzeit überprüfen.
Automatisches Abfüllen der tatsächlich aufgewendeten Zeit aus dem Modul ZEITERFASSUNG.
Meilensteine setzen (beliebig viele).
Stichtage setzen (beliebig viele).
Teilschritte können zu Gruppen verknüpft werden.
Gruppen sind ein- und ausblendbar.
Die Projektpläne sind kopierbar (z.B. für Vorlagen).
Die Projektpläne können an andere CONTRIA Benutzer (derselben Datenbank) freigegeben werden, zum Bearbeiten oder nur mit Leserecht.
Teams und Mitarbeitende können via Cloud zusammen am selben Projekt arbeiten.
Druck auf ein gewünschtes Format als PDF, von A4 bis A0+.
Das Programm legt beim Speichern und beim Drucken automatisch Versionen an. Änderungen können zurückverfolgt werden. Auch die Prints können anhand ihres Kürzels den Dateien zugeordnet werden.

GERÄTEVERWALTUNG

Werkzeuge, Maschinen, Fahrzeuge

Erfassung von Werkzeug, Maschine, Fahrzeug
Hinterlegen von Kauf-, Garantie- und Serviceverträgen
Eindeutige Identifizierung gleicher Geräte dank individueller Codes.

CONTRIA SOFTWAREMODULE – Infos und Testzugang
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Tel. +41 62 919 07 90 | verkauf [at] contria [punkt] ch (verkauf[at]contria[dot]ch)

CONTRIA ERP

Verknüpft effizient.

Übersicht

Funktionen